Segreteria Generale, Protocollo e Contratti

Pubblicazione degli atti dell'Ente. Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali e relative all'Istruzione.


Competenze

Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria per la gestione del trasporto e mensa scolastici.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Manuela Brun

Responsabile Area Amministrativa ed Economico-Finanziaria

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Agnese De Luca

Personale dell’ufficio Segreteria Generale, Protocollo e Contratti De Luca

Mariapia Fornasier

Personale dell’ufficio Segreteria Generale, Protocollo e Contratti, Cultura, Scuola, Sport e Associazioni, Attivita’ Produttive, SUC – SUAP, Turismo e Sviluppo Economico Fornasier

Sede principale

Sede comunale

Piazza Vittorio Emanuele, 1

Contatti

Telefono: 0438 978103 - int. 1

Fax: 0438 978126

Email: segreteria@comunedirefrontolo.it

PEC: protocollo.comune.refrontolo.tv@pecveneto.it

Documenti

Ulteriori informazioni

Lunedì - Martedì - Mercoledì - Venerdì: dalle 09:00 alle 12:30
Giovedì: dalle 09:00 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 18:00

Pagina aggiornata il 22/01/2024

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