Segreteria Generale, Protocollo e Contratti
Pubblicazione degli atti dell'Ente. Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali e relative all'Istruzione.
Competenze
Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria per la gestione del trasporto e mensa scolastici.
Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria per la gestione del trasporto e mensa scolastici.
Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Mauro Canal
Sindaco
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Agnese De Luca
Personale dell'ufficio Segreteria Generale, Protocollo e Contratti
Mariapia Fornasier
Personale dell'ufficio Segreteria Generale, Protocollo e Contratti, Cultura, Scuola, Sport e Associazioni, Attivita' Produttive, SUC - SUAP, Turismo e Sviluppo Economico
Sede principale
Contatti
Documenti
Ulteriori informazioni
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Venerdì: dalle 09:00 alle 12:30
Giovedì: dalle 09:00 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 18:00
Pagina aggiornata il 14/08/2023